Politique de confidentialité

Préambule

La Société Jobal Expansion Optic, au capital de 5 000 000 euros dont le siège social est à
Brumath, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Strasbourg, sous le
numéro 391 811 304. Le représentant légal est Monsieur Christian ROTHACKER
La Société, en tant que responsable de traitement, accorde une importance majeure au
respect de la vie privée et à la protection des données personnelles communiquées par le
biais de optissimo.fr. La Société s’engage à en assurer la préservation de la sécurité des
données.

La présente politique de confidentialité est conforme au regard des dispositions comprises
au sein du Règlement général sur la protection des données n°2016/679 du 27 avril 2016
mais aussi toutes les dispositions françaises en vigueur telles que la loi Informatique et
Libertés du 6 janvier 1978 à titre d’exemple. Elle a pour objectif de vous informer sur les
données personnelles que nous pourrions récolter, utiliser ou conserver sur vous mais
également quelles personnes seront susceptibles de consulter ces données ainsi que la
durée de conservation et enfin, les droits sur vos données personnelles.

Article 1 – Objet

La présente politique concerne les données collectées directement ou indirectement par la
Société Jobal Expansion Optic sur toutes les informations traitées au sujet des utilisateurs
du site, des clients, des prospects, des partenaires et, plus généralement, de toute personne
entrant en relation avec la Société dans le cadre de l’utilisation du site et des services
proposés.

Cette politique permettra à tout utilisateur et cocontractant de connaître de manière claire et
précise les modalités de traitement des données qu’elles soient personnelles ou
automatiquement collectées.

Article 2 – Définitions

Pour l’application de la présente politique, les termes précisés ci-dessous devront être
compris comme tels :
« Société » : désigne la société indiquée au préambule de la présente politique.
« Utilisateur » : signifie toute personne qui utilise et accède aux services proposés par la
Société, et ce par l’intermédiaire d’un site web.
« Cocontractants » : signifie toute personne liée par un contrat avec la Société.
« Politique » : désigne le présent document prévoyant toutes les modalités du traitement
des données personnelles.
« Données » : désigne les données qui sont transmises par les utilisateurs ou les
cocontractants telles que leurs noms, prénoms, entreprises, e-mails, etc. Cela pourra
désigner également les données collectées automatiquement par la société, par exemple
celles collectées lors d’une navigation sur le site internet.

Article 3 – Nature des données collectées

Les données qui sont susceptibles d’être collectées par la Société sont les suivantes (à
modifier ou à compléter) :

Données issues du formulaire de contact : correspondent aux informations
renseignées volontairement par l’utilisateur telles que le nom*, le prénom*, l’adresse
e-mail*, le numéro de téléphone* et le magasin sélectionné* ;
Données de navigation : correspondent aux données collectées dans le cadre de la
navigation sur le site telles que la date, l’heure de connexion ou de navigation, le
type de navigateur (ordinateur, smartphone), la langue du navigateur et l’adresse IP ;
Données de gestion de la relation client : avis sur nos services, historique des
réclamations ou litige ;
Données de localisation : correspondent aux données permettant de déterminer la
zone géographique approximative de l’utilisateur, notamment par l’adresse IP ou le
choix du magasin ;
Données statistiques : correspondent aux données collectées par des outils de
mesure d’audience tels que Google Analytics.

Les données identifiées par un astérisque (*) sont considérées comme essentielles à la
collecte et sont donc par essence obligatoires. À défaut, la demande de l’utilisateur pourra
être limitée.

Article 4 – Finalités du traitement des données

Les traitements des données de la Société ont pour finalité ainsi que pour base légale :

La gestion des demandes de contact (intérêt légitime) ;
La mise en relation avec le magasin sélectionné (intérêt légitime) ;
L’amélioration du site internet et de l’expérience utilisateur (intérêt légitime) ;
La mesure d’audience et l’analyse statistique (consentement) ;
Le respect des obligations légales et réglementaires (obligation légale).

Article 5 – Destinataires des données

– Les informations transmises directement à la Société

Les services internes en charge de la communication, du marketing et
de la relation client sont destinataires des données collectées via le
site internet.

– Les informations transmises aux autorités et/ou organismes publics

Conformément au Règlement général sur la protection des données, les données
personnelles peuvent être transmises sur requête aux autorités et/ou aux organismes
publics tels que les auxiliaires de justice, les officiers ministériels pour se conformer aux
obligations légales ou dans le cadre de la recherche des auteurs d’infractions commises sur
Internet.

Toute transmission de données aux autorités et/ou organismes publics doit être effectuée
avec diligence et en accord avec les dispositions légales en matière de protection des
données personnelles.

– Les informations transmises à des tiers

Les données de navigation et statistiques peuvent être collectées par
des prestataires de services analytiques tels que Google Analytics à
des fins de mesure d’audience et d’amélioration du site.

La Société s’engage à ce que les données collectées et pouvant être transmises à des
partenaires ou à des sous-traitants restent confidentielles. Elle déclare également que ces
derniers sont tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité suffisant pour
protéger les données des utilisateurs. Le cas échéant, tout tiers sera dans l’obligation de
fournir à la Société une attestation de conformité RGPD visant à détailler leur mode de
protection.

Seules les données consenties par l’utilisateur seront transférées aux tiers.
Les partenaires de la Société sont les suivants : Google Analytics
Les sous-traitants sont les suivants : les prestataires techniques assurant l’hébergement et
la maintenance du site internet.

Article 6 – Cookies

Les Cookies permettent de recueillir automatiquement des informations au sujet des
habitudes de navigation d’un site internet.
L’acceptation des Cookies se réalise lorsque l’utilisateur clique sur le terme « j’accepte » ou
« accepte » au sein d’une barre d’information qui demande à l’utilisateur d’accepter ou non
l’utilisation des cookies lors de sa navigation.
Il sera possible pour l’utilisateur de refuser et de prévoir au sein des paramètres de
navigation de désactiver l’utilisation des Cookies.
Des Cookies personnels de la Société ou encore de partenaires peuvent être présents lors
de la navigation sur le site internet.
Le site optissimo.fr utilise les cookies suivants : cookies techniques strictement nécessaires
au fonctionnement du site (cookies de session, cookies de navigation).
Le site optissimo.fr utilise les cookies tiers suivants : cookies de mesure d’audience (ex.
Google Analytics), permettant d’analyser la fréquentation et l’utilisation du site.

Article 7 – Durée de conservation des données

Les données seront conservées pour une durée strictement nécessaire au regard des
finalités poursuivies conformément au Règlement général sur la protection des données et
aux présentes.
Pour les données collectées au sujet des clients et prospects, elles seront conservées cinq
ans (5) à compter de la cessation du contrat le liant avec la Société.
Les données collectées au sujet d’un utilisateur seront conservées pour une durée de trois
ans (3), sauf si ce dernier demande expressément leur suppression. Cette suppression aura
un caractère immédiat.
Les données collectées à des fins de mesure d’audience sont conservées pendant 14 mois
conformément aux recommandations de la CNIL.
À l’issue de la durée de conservation, les données seront effacées ou anonymisées afin de
permettre une exploitation, sans porter atteinte aux droits des utilisateurs.

Article 8 – Mesures de protection des données

La Société veillera à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles
appropriées pour garantir l’intégrité et la sécurité des données. Pour ce faire, la Société met
en œuvre les mesures suivantes :

Accès restreint aux données aux seules personnes habilitées ;
Mise en place de mots de passe sécurisés et d’une authentification renforcée ;
Hébergement des données sur des serveurs sécurisés ;
Sauvegardes régulières des données ;
Utilisation de protocoles de sécurité (HTTPS, chiffrement des données) ;
Sensibilisation du personnel à la protection des données personnelles.

Article 9 – Le transfert de données

Si le transfert de données personnelles est effectué vers des pays situés en dehors de
l'Union européenne ou d'un pays reconnu comme offrant un niveau adéquat de protection
des données, la Société Jobal Expansion Optic garantit que des mesures appropriées sont
mises en place pour protéger les données conformément aux lois applicables en matière de
protection des données, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la
Commission européenne ou d'autres mécanismes de transfert légalement reconnus tels
qu’une décision d’adéquation émise par la Commission européenne conformément au
Règlement (UE) 2016/679

Article 10 – Mises à jour

La Société se réserve le droit de mettre à jour le présent document et s’engage à mettre à
disposition aux utilisateurs ou cocontractants la nouvelle version dudit document. Ces
derniers pourront vérifier la présente politique directement au sein du site internet, puisqu’à
cet effet, la nouvelle politique sera mise en ligne immédiatement.

Article 11 – Droits de l’utilisateur

Conformément au Règlement général sur la protection des données, la société Jobal
Expansion Optic s’engage à garantir l’exercice des droits suivants :

Un droit d’accès et de rectification : toute personne dispose du droit d’accéder aux
données la concernant, d’en obtenir une copie et de les faire corriger si elles sont
inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
Un droit à l’effacement : dans certains cas posés par l’article 17 du RGPD,
l’utilisateur dispose d’un droit à l’effacement de ses données personnelles le
concernant. La société se réserve le droit se réserve le droit de refuser la demande
d’effacement pour des motifs légitimes et notamment lorsque la conservation des
données est nécessaire ;
Le droit d’opposition au traitement : l’utilisateur peut à tout moment s’opposer au
traitement de ses données personnelles et ce sans contrepartie financière.
Toutefois, la société se réserve le droit d’évaluer l’opposition et d’en refuser la
demande pour des motifs légitimes ;
Le droit à la limitation du traitement : l’utilisateur a le droit à la limitation du
traitement des données le concernant selon les conditions fixées par l’article 18 du
RGPD ;
Le droit à la portabilité des données personnelles fournies : l’utilisateur dispose un
droit de récupération des données confiées au responsable de traitement dans un
but de vérification ou pour les transmettre à un tiers. Ce droit ne peut s’appliquer
que lorsque le traitement est automatisé, et est basé sur le consentement ou sur un
contrat.

Article 12 – Contact

Pour toute question ou demande relative à la présente politique de confidentialité, à
l’exercice des droits ou aux données personnelles vous concernant en tant qu’utilisateur,
veuillez nous contacter de la manière suivante :

– Par voie électronique à l’adresse suivante :

Fait à Brumath, le 12/01/2026
JOBAL EXPANSION OPTIC